Recentemente, realizamos uma análise profunda com clientes que fazem cotações em nossa base de dados e a descoberta foi surpreendente: os clientes que aproveitam a funcionalidade “cotação” dentro da Central de Reservas convertem suas intenções de compra em vendas até 5 vezes mais do que aqueles que não a utilizam.
Mas como isso de fato funciona? Aqui tem 3 práticas importantes que foram adotadas por nossos clientes e garantiram um aumento nas taxas de conversão ao utilizar a funcionalidade “cotação” na Central de Reservas Omnibees.
A funcionalidade de “cotação” na Central de Reservas Omnibees oferece uma abordagem ágil e personalizada para atender às necessidades únicas de cada cliente. Desde datas de estadia até preferências de quartos e planos de pensão. Tudo pode ser customizado para criar a oferta perfeita. Além disso, é possível criar templates personalizados para diferentes períodos e tipos de hospedagem, elevando a experiência do cliente a um novo patamar.
Ao disponibilizar informações detalhadas online como tarifas, descrições e imagens, o nível de profissionalismo aumenta e garante mais credibilidade para o seu negócio. Isso se traduz em maior satisfação dos clientes e, como consequência direta, em taxas de conversão mais elevadas como os nossos clientes que fazem cotações.
Uma cotação completa pode ser enviada instantaneamente ao cliente por e-mail ou via um link seguro e personalizado no WhatsApp facilitando a comunicação e reduzindo tempo de resposta. O aspecto crucial é que esse link de cotação permite que o cliente prossiga com a jornada de reserva e pagamento de forma independente. Com opções de pagamento via cartão de crédito ou PIX e a emissão automatizada de vouchers, a experiência do cliente é ainda mais otimizada.
A equipe responsável pelas cotações pode monitorar em tempo real o progresso da jornada de cada cliente. Isso possibilita intervenções pontuais para apoiar e acelerar as conversões em vendas. O acompanhamento personalizado demonstra um cuidado extra, reforçando o relacionamento com o cliente e impulsionando a decisão de compra.
Se você acha que a funcionalidade de “cotação” se restringe ao atendimento ao cliente, eu tenho uma novidade: a cotação da Central de Reservas se estende à gestão e otimização dos processos internos. É através de dashboards online e relatórios completos que a equipe de gestão do seu hotel pode acompanhar de perto o desempenho da central de reservas e vendas. Por fim, mas não menos importante, a integração perfeita com o PMS (Property Management System) reduz erros, otimiza o fluxo de trabalho e contribui para uma operação mais eficiente.
Conheça a Omnibees
A Omnibees oferece diversas soluções para você ampliar, diversificar e otimizar seus canais de venda, com gestão integrada, autonomia completa para o hoteleiro e facilitação de processos para o hóspede - gerando maior conversão e fidelização do visitante.