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De coadjuvante a sistema essencial: 3 benefícios do pagamento automatizado para o fluxo de caixa do seu hotel
- Em Análise
A pandemia acelerou a necessidade de processos remotos e automatizados. Em reservas hoteleiras, a tendência de automação de pagamentos economiza recurso e tempo gasto para pagar ou receber dos diversos clientes e parceiros. Afinal, do hóspede às operadoras e OTA’s, são muitas as movimentações financeiras envolvidas.
No atual cenário, o processamento de pagamento automatizado se tornou ainda mais essencial. Tal hábito impacta em uma série de ações. A principal delas é: o fluxo de caixa do hotel ganha eficácia operacional por meio de transações agendadas ou efetuadas simultaneamente.
A simplificação no planejamento e na execução da gestão financeira do hotel gera benefícios além da otimização do fluxo de caixa. Impacta positivamente a segurança dos dados do cliente e a identificação de cartões inválidos nas reservas.
Mas, afinal, quais são os outros benefícios que a operação com pagamento automatizado oferece ao fluxo de caixa de estabelecimentos hoteleiros? E como a gestão do fluxo de caixa do hotel pode apoiar tomadas de decisão mais seguras para o seu empreendimento?
Neste artigo, vamos responder a todas essas perguntas e muito mais: você vai entender o que é gestão de fluxo de caixa na hotelaria, e como esse instrumento permite o gerenciamento adequado do seu hotel.
O que é fluxo de caixa na hotelaria?
O fluxo de caixa é toda a movimentação financeira que ocorre no caixa de um estabelecimento. É nele em que se encontram as informações de valores referentes a entrada e saída de capital. Na hotelaria, as movimentações bancárias estão relacionadas a um conjunto de registros e controles das contas, as principais são: Contas a receber: são as ações de registro e controle das contas a receber do hotel. Isso inclui o montante de recebíveis de reservas de hóspedes, até as reservas de OTA´s, agências e operadoras. Nas contas a receber, as diferentes formas de pagamento utilizadas resultam em diferentes formas de controle das contas. Em operações com cartões de crédito no recebimento, a gestão do fluxo de caixa pode ser facilitada por softwares de automatização. Eles atuam na checagem das conciliações das reservas, fazendo a correspondência exata do montante vendido e recebido. Contas a pagar: controle importante da movimentação do caixa, para que nenhuma conta fique sem pagamento. Mesmo porque, pagar juros e taxas por atraso e desorganização é um erro crucial na gestão das contas.
Sucesso financeiro: cuidados na gestão do fluxo de caixa
A gestão assertiva do fluxo de caixa na hotelaria é peça fundamental para o sucesso financeiro do hotel. Para não tropeçar nessa etapa, é preciso levar em conta alguns cuidados na hora de analisar as contas do seu estabelecimento.-
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